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岗位说明书编写准备

岗位说明书的编写准备工作主要包括以下四方面内容。

（1）建立岗位分析项目小组

公司人力资源部负责组建岗位分析项目小组，对各小组人员的准备工作任务、责任、权限等进行分配，明确分析活动的流程、方法及安排，以保证分析活动的协调和顺利完成。组建岗位分析小组时，人力资源部经理应保证小组成员具有一定的经验，同时要保证他们进行活动的独立性。

（2）了解企业战略、组织、流程

岗位分析及岗位说明书的编写源于企业战略、业务流程、管理流程及组织设计，最终把实施战略的责任分解落实到员工个人。因此，在编写岗位说明书前，小组成员应对企业战略、组织、流程等具有很好的理解。

（3）选择被分析部门及岗位

为了保证分析结果的准确性及合理性，岗位分析项目小组应选择有代表性、典型性的部门及岗位。在进行收集之前，应与有关这一工作的员工介绍岗位分析意义、目的及过程，希望他们提供怎样的配合。

（4）选择信息来源

岗位信息来源主要有组织设计、业务流程说明书、管理流程等书面文件，岗位任职者、管理监督者、内外部客户、岗位分析人员等的反馈，相关参考资料等渠道。在收集整理信息时，岗位分析项目小组成员应注意以下三点要求。

① 区分不同来源的信息差别。

② 从不同角度收集岗位信息，不要有事先抱有偏见。

③ 应结合岗位及企业实际，不可照抄照搬。

岗位说明书编写流程

在编制岗位说明书时，编写人员可参照以下流程开展岗位说明书的编制工作，具体如图1-6所示。

图1-6 岗位说明书编制流程

岗位说明书编制要点

在编制岗位说明书时，编制人员应注意以下编制要点，具体如图1-7所示。

图1-7 岗位说明书编制要点

岗位说明书编制问题

企业在编写岗位说明书，通常存在以下问题，具体如表1-3所示。

表1-3 岗位说明书编制问题及解决办法