通知是公文写作中应用最广泛的文种，掌握通知的常用写法是公文写作的入门功课。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。本文归纳了工作中最常见的2种通知写法，并附上了万能公式及常用模板，小白也能快速上手。

一、印发类通知

主要用于发布制度、规划、计划、要点、方案等，作为一种发文载体使用。

常见标题写法：发文机关名称+关于印发（颁布、公布、下发）《XXX》的通知，其中最常见的是“印发”。比如，XXX市人民政府关于印发《XXX管理办法》的通知。

常见正文组成要素：通知缘由（有时省略）+通知事项+结语（执行要求）。（印发的内容另起一页附在后面）

印发类通知示例

【解析】以上示例是省政府办公厅根据省政府授权，向市、县人民政府，省政府各部门、各直属机构印发《XXX管理办法》。这篇通知比较简单，标题采用的“发文机关名称+事项+文种”的形式。正文省略了通知缘由，由两部分组成：通知事项（印发《XXX管理办法》）+执行要求（请认真贯彻执行）。需要注意的是，这篇通知是以办公厅的名义印发的，所以在正文中要注明——已经省政府同意。

正文部分除了以上写法，还有以下常见写法：

经XXX同意，现将《XXX》印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

《XXX》已经XXX会议审议通过，现印发给你们，请遵照执行。

《XXX》已经XXX研究同意，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

现将《XXX》印发给你们，请认真贯彻执行。

经XXX同意，现将修订后的《XXX》予以印发，自XXX年XXX月XXX日起施行。各有关部门要按照XXX要求，做好XXX工作。XXX年XXX月XXX日经XXX同意、由XXX办公厅（室）印发的《XXX》同时废止。

二、会议通知

用于传递会议有关信息或者要求给有关机构或者人员。

常见标题写法：发文机关名称+关于召开XXX会议的通知，或者关于召开XXX会议的通知。

常见正文组成要素：会议目的（有时省略）+会议时间+会议地点+参会人员+会议议程（会议内容）+会议要求（有关事宜/其他事项/有关要求）。

会议通知示例

【解析】以上示例是市XXX局发布的会议通知。这篇会议通知要素齐全，文字简明。标题是完整要素的公文标题。正文没有讲述会议召开的目的，一句“经市政府批准”引入，用通知常用的过渡语“现将有关事项通知如下”引出通知事项。通知事项包含会议时间、会议地点、会议议程、参会人员、有关要求5个方面，通过附件的形式写明了参会单位名单，涵盖了会议的基本信息，让人看了一目了然。

会议目的部分，常用的写法还有：

为深入学习贯彻XXX精神，做好XXX工作，XXX局定于XXX年XXX月召开XXX会议。

根据XXX安排，XXX局决定召开XXX会议。

为深入学习贯彻XXX精神，做好XXX工作，经研究，决定召开XXX会议。

为全面总结XXX工作，部署XXX年XXX工作，统筹推进XXX工作再创佳绩。经研究，决定召开XXX会议。

为贯彻落实近期XXX关于XXX工作的指示批示精神，分析研判第三季度XXX形势，全力做好XXX工作，经XXX政府同意，决定召开XXX会议。

会议时间、会议地点：有时会合并成一个通知事项来写，即会议时间地点。有些会议，可能还会设置主会场、分会场，甚至分阶段召开会议，这时相关的通知事项就需要分开来写。

会议议程写成会议内容时，写法上可能相对更笼统。比如，学习贯彻XXX精神，总结XXX工作，部署XXX工作。

会议要求（有关事宜/其他事项/有关要求）：主要写会议纪律要求、反馈参会名单、网络视频调试、交流发言（汇报材料）准备等。

通知的用途非常广泛，具有下行文的特点，在具有隶属关系的系统内自上而下发布时，带有指示性、指导性；需要用于平级行文时，可以采用抄送的方式；通知不能用于上行文。通知的内容一般简明扼要，篇幅不会太长；通知一般都有主送机关，受文对象明确；大部分通知有明确的时效性，要求立即执行或知晓。